Casa, spécialiste dans la décoration de l’intérieur, a mis en service la solution logicielle Objective T&A (Time & Attendance) de De Clercq Solutions dans ses centres de distribution à Itegem et Heultje (Belgique). Ces centres de distribution approvisionnent 510 magasins dans 7 pays européens. Ceci à l’aide d’une équipe d’employées de Casa mais également à l’aide d’intérimaires pendant les moments de pointe et les variations saisonnières. Afin de réaliser une administration et planification de personnel efficace Casa a décidé de migrer son ancienne solution pour l’enregistrement de temps (Clockwork) vers le module Objective T&A module de De Clercq Solutions.

Le but primaire de Casa est toujours l’enregistrement de temps correct en fonction du calcul des salaires du personnel. En plus Casa a voulu réaliser des objectifs opérationnels : entre autres une gestion et planification meilleures des employées. Un contrôle d’accès efficace était une des autres exigences de Casa. Dans ce cas-là, Objective T&A offre la possibilité pour définir des règles très détaillées pour l’accès aux zones ou espaces à base de profils individuels et/ou de groupe, des horaires, etc.

Casa a également voulu optimiser sa vue d’ensemble de la structure de coûts des activités du personnel. Pour réaliser cela, le module de “compte rendu des centres de coûts” d’Objective a été choisi. Ce module permet de définir un nombre illimité de centres de coûts comme par exemple la réception de biens, le transport interne, l’expédition, Value Added Logistics, le service technique, ...

On peut définir un profil standard par employée, grâce auquel les heures sont réparties automatiquement entre les centres de coûts. En plus il est aussi possible d’enregistrer le temps que chaque employée passe effectivement aux différents centres de coûts à l’aide de l’enregistrement de ”début et arrêt de travail” aux pointeuses. Grâce au lien de cet enregistrement de temps avec le calcul des salaires du personnel, il est possible de faire un compte rendu historique détaillé des coûts des différents centres de coûts afin de les corriger et optimiser.

Dans l’avenir Casa veut encore étendre ce système. La société veut aussi mesurer et quantifier les tâches individuelles de sorte que le planificateur du personnel peut en tenir compte de manière proactive.

Casa

Casa fait partie de Blokker Holding. Ce holding est composé de Blokker et d’autres filiales qui s’occupent principalement avec le commerce d’articles de ménage, de jouets et d’articles de décoration. Il s’agit d’entre autres de Marskramer, Xenos, Leen Bakker, Groenblok, Bart Smit Beheer, Casa, Hoyng et Intertoys.

Casa elle-même compte plus de 500 magasins dans sept pays européens : la Belgique, le Luxembourg, la France, l’Espagne, le Portugal, la Suisse et l’Italie.