Casa, de specialist in interieurdecoratie, heeft in haar Europese distributiecentra in Itegem en Heultje (België) de softwareoplossing Objective T&A (Time & Attendance) van De Clercq Solutions in gebruik genomen. Vanuit deze beide distributiecentra worden de 510 Casa winkelpunten in 7 landen doorheen Europa bevoorraad. Dit gebeurt met een team van eigen medewerkers, maar om piekmomenten en seizoensgebonden schommelingen op te vangen maakt Casa ook vaak gebruik van interimarbeid. Om in die context een adequate personeelsadministratie en -planning te realiseren besloot Casa haar vroegere oplossing voor tijdsregistratie (Clockwork) te migreren naar de Objective T&A module van De Clercq Solutions.

De primaire doelstelling van Casa blijft een correcte tijdsregistratie in functie van de verloning van de medewerkers. Daarnaast wilde Casa ook andere operationele doelstellingen realiseren: o.a. een beter beheer en inplanning van de medewerkers. Een adequate toegangscontrole was één van de verdere vereisten van Casa. Objective T&A biedt hier de mogelijkheid om zeer gedetailleerde regels voor toegang tot zones of ruimtes te definiëren op basis van individuele en/of groepsprofielen, tijdsroosters, enz.

Tenslotte wilde Casa een beter inzicht krijgen in de kostenstructuur van haar persoonsgebonden activiteiten. Om dit te realiseren werd de “kostenplaatsrapportering” module van Objective ingezet. Deze module laat toe een onbeperkt aantal kostenplaatsen te definiëren zoals b.v. goederenontvangst, intern transport, expeditie, Value Added Logistics, technische dienst, ….

Daarbij kan een standaard profiel per medewerker gedefinieerd worden, waardoor diens uren automatisch verdeeld worden over zijn kostenplaatsen. Het is daarnaast ook mogelijk de daadwerkelijke tijd die elke medewerker op de verschillende kostenplaatsen spendeert door een”start en stop arbeid” te registreren via de tikklokken. Door de koppeling van deze tijdsregistratie met de verloning van de medewerkers is het achteraf mogelijk een gedetailleerde rapportage te doen van de kostprijs van de verschillende kostenplaatsen en daarop bij te sturen en te optimaliseren.

In de toekomst wil Casa dit systeem verder verfijnen door naast de kostenplaatsen ook individuele taken te meten en te kwantificeren zodat hier bij de personeelsplanning proactief rekening mee kan worden gehouden.

Over Casa

Casa is onderdeel van de Blokker Holding. Deze holding omvat naast Blokker ook nog andere werkmaatschappijen die zich voornamelijk bezig houden met de handel in huishoudelijke artikelen, speelgoed en artikelen voor woninginrichting. Het gaat hierbij ondermeer om Marskramer, Xenos, Leen Bakker, Groenblok, Bart Smit Beheer, Casa, Hoyng en Intertoys die deel uitmaken van het Blokker-concern.

Casa zelf telt meer dan 500 winkels in zeven Europese landen: België, Luxemburg, Frankrijk, Spanje, Portugal, Zwitserland en Italië.